Aktsomhetsvurderinger og Åpenhetsloven

Vi er omfattet av Åpenhetslovens krav til aktsomhetsvurderinger.

Vi kartlegger risikoene i vår verdikjede for å forebygge og unngå negative konsekvenser i vårt arbeid med å hente råvare, produsere og transportere innredning og de menneskene som er involvert i prosessene underveis.

Dette er en kontinuerlig forbedringsprosess og vi publiserer derfor årlig vår redegjørelse.

Les mer om vår aktsomhetsrapport her

Åpenhet og bærekraftig verdiskapning

Lov om virksomheters åpenhet, arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) trådte i kraft 1. juli 2022. Loven pålegger større virksomheter plikter for å fremme sosial bærekraft i virksomhetene selv og virksomhetenes leverandørkjeder:

Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger (jf. lovens § 4)
Plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger (jf. lovens § 5)
Plikt til å etterkomme “enhvers” rett til informasjon (jf. lovens § 6)

Norco Interior AS er omfattet av åpenhetsloven, og har utført aktsomhetsvurderinger i tråd med lovens krav. I denne rapporten finnes redegjørelsen for aktsomhetsvurderingene i henhold til Åpenhetsloven.

Det er per dags dato ikke identifisert noen negative funn i aktsomhetsvurderingene.

Sosialt ansvar er en pågående prosess og vi vil fortsette kartleggingen av risiko for å adressere potensielle problemområder og iverksette tiltak for å forhindre negativ påvirkning.

Generell informasjon

Norco Interior AS er et av Norges største firmaer innen butikkinnredning og design til det Skandinaviske marked. Vi har kontorer både i Oslo og på Hamar med til sammen 31 ansatte og med en omsetning i 2022 på 295 000 000 NOK.

Vi har en egen eid fabrikk i Polen med både stål- og trevareproduksjon.

Dokument for etiske retningslinjer

Alle ansatte har signert dokument for etiske retningslinjer (Code of Conduct)

Alle nye leverandører må akseptere og signere dokument for etisk standard for leverandører (Supplier Code of Conduct). Standarden inkluderer krav til arbeidsforhold, menneskerettigheter, lønn, tvangsarbeid, organisasjonsfrihet osv. Og er basert på Whistleblower-system.

Norco Interior har et eget varslingssystem som er lett tilgjengelig for alle ansatte for å kunne rapportere mistenkte eller faktiske brudd på selskapets retningslinjer, interne rutiner eller lover slik at urettmessigheter kan rettes umiddelbart. Varslingene sendes til et eksternt selskap som håndterer disse. Dette er for å fremme høy standard for åpenhet, ærlighet og ansvarlighet.

Norco Interior eies av Accent Equity Funds

Accent Equity har forpliktet seg til å sette vitenskapsbaserte utslippsreduksjonsmål i tråd med Parisavtalens mål å begrense global oppvarming til 1,5°C.

Accent Equity sine overordnede prinsipper er:

Ta hensyn til miljø-, folkehelse-, sikkerhets- og sosiale forhold knyttet til potensielle investeringer og eierforhold.
Opprettholde strenge rammer i alle ledd som forbyr bestikkelser og andre upassende betalinger i henhold til lov og OECD’s retningslinjer.
Respektere menneskerettighetene til de som er berørt av investeringsaktivitetene og ta grep for å beskytte mot investeringer til fordel for selskaper som bruker barne- eller tvangsarbeid eller opprettholder diskriminerende retningslinjer.
Ha tillitt til styringsstrukturer som tillater hensiktsmessig innsikt, revisjon, risikostyring og minimering av interessekonflikter.

Accent Equity - bærekraft

Accent Equity sine 4 grunnpilarer gjelder for alle selskapene de eier og investerer i, derfor er Norco Interior AS også underlagt disse. Under har vi presentert en forenklet struktur på hvordan vi adresserer bærekraftspørsmålene der vi tror at vår innvirkning vil være størst:

Ikke-diskriminering og likestilling

Vi erkjenner at prinsippene for ansettelse bør være basert på personlige evner og kvalifikasjoner, uten diskriminering knyttet til kjønn, kjønnsidentitet eller uttrykk, etnisitet, religion eller tro, funksjonshemming, seksuell legning eller alder. Vi erkjenner også at bevis støtter at mangfoldige og inkluderende arbeidsplasser har en tendens til å ta bedre forretningsbeslutninger og gjøre mer attraktive arbeidsplasser.  

Vi fremmer mangfoldige arbeidsplasser, og har nulltoleranse for enhver form for diskriminering eller trakassering.

Trygge og bærekraftige arbeidsmiljøer

Vi erkjenner at alle arbeidsplasser skal være trygge og sikre, og støtte et sunt arbeidsliv enten det er fysisk, mentalt eller sosialt, og at det å minimere risikoen for yrkesskader eller yrkessykdommer er en grunnleggende del av å skape bærekraftig verdi.  

Vi fremmer trygge arbeidsmiljøer i alle porteføljeselskaper, inkludert forebygging av skader og arbeidsrelatert sykdom. Vi oppfordrer porteføljeselskaper til å søke etterlevelse av denne praksisen av sine respektive forretningspartnere, leverandører og kunder.

Miljø og klima

Vi tilstreber å redusere miljørisiko og klimapåvirkning ved å gjennomføre regelmessige evalueringer av risiko og muligheter i porteføljeselskapenes virksomhet, prosesser, produkter og leverandørkjede samt innlemme miljø- og klimaanalyser i prosessen for investeringsevalueringer og beslutningstaking.  

Vi oppfordrer alle porteføljeselskaper til å utvikle sin praksis for å redusere karbonintensiteten og energibruken, og minimere avfallsgenerering.

Anti-korrupsjon og interessekonflikter

Vi tolererer ikke noen form for korrupsjon eller bestikkelser. Uansett hvor vi opererer, håndheves og kreveseffektive kontroller og tiltak av porteføljeselskapene gjennom systemer for internkontroll.

Forebygging av hvitvasking av penger, finansiering av terrorisme eller brudd på sanksjonsrelaterte regler. Oppmuntre til opplæring av ansatte, inkludert prosesser for å eskalere og rapportere problemer.

Vi erkjenner at forretningsaktiviteter som skaper en konflikt mellom eiere eller andre interessenter og ansattes personlige interesser er uakseptable og forventer at Accent Equity Partners, ansatte og porteføljeselskaper opprettholder et høyt nivå av integritet.  Vi krever at passende systemer er på plass i porteføljeselskaper for å rapportere og eskalere alle mistenkte forseelser, inkludert mistanke om bestikkelser, svindel eller annen kriminell aktivitet, rettsfeil, helse- og sikkerhetsrisiko, skade på miljøet og brudd på juridiske normer eller faglige forpliktelser.  

Vi støtter og utøver slike fullmakter som den måtte ha for å beskytte varslere.

Norco Industries, lokalisert i Polen

Vi har egen eid stål- og trevarefabrikk i Polen som også er med på å kjøre en grønn kvalitets- og miljøpolitikk. De er vår totalleverandør av innredning og tilhørende utstyr til våre prosjekter.

Gjennom dem kan vi også sikre oss full innsikt og gode forutsetninger for å kunne gjøre aktsomhetsvurderinger på det som produseres der.

Det er et Management bestående av representanter fra de fra de respektive selskapene for å blant annet ivareta de overordnede retningslinjene for gruppa.

Norco Industries Sp. z o. o. er produsent av møbler og butikkinnredning.

Hovedmålene for fabrikken er:

øke verdien av selskapet på en bærekraftig måte
sikre en utvikling i tråd med selskapets strategi og organisatoriske kontekst
møte kundenes behov og oppnå høyest mulig nivå av kundetilfredshet
optimalisering av prosesser og kostnader for å redusere ressursene som brukes i forhold til det produserte produktet
bygge en lærende og selvforbedrende organisasjon
bevisst handling for å redusere belastningen på miljøet
oppfylle kravene som følger av gjeldende lovbestemmelser og kvalitetsstandarder og miljøvern

Fabrikken implementerer kvalitets- og miljøpolitikken og målene gjennom å:

gi tilstrekkelige ressurser og midler
iverksette tiltak for å sikre kunnskap og forståelse av denne policyen av ansatte og sikre kontinuerlig tilgang til retningslinjene for alle interesserte partersystematisk forbedring av kvalifikasjoner, bevissthet, ansvarsfølelse og engasjement fra ansatte når det gjelder kvalitet og miljø
konsekvent forbedring av de implementerte systemene
involvere alle ansatte i den kontinuerlige prosessen med kvalitetsforbedring på alle organisatoriske nivåer
deltakelse av ansatte i prosjektgrupper
bygge organisasjonskultur
kunnskap om og bruk av moderne tekniske løsninger
kunnskap om markedet for leverandører og deres riktige valg
rettidig utførelse av ordrer
reaktivitet på endrede krav og forventninger fra kunden og markedet
tilby et trygt, estetisk produkt som oppfyller juridiske og miljømessige krav
Systematisk vurdering av kundetilfredshet
oppnå høyest mulig kvalitets- og miljøindikatorer
Vennlig og profesjonell kundeservice

ISO sertifisering

Fabrikken forplikter seg til å oppfylle kravene i ISO 9001- og ISO 14001-standardene og kontinuerlig forbedring og utvikling av effektiviteten til kvalitets- og miljøstyringssystemet og implementeringen av denne kvalitetspolitikken og de fastsatte målene.

Fabrikken ønsker at merket alltid skal assosieres med produksjon av miljøvennlige produkter av høy kvalitet og oppfyllelse av kundens behov.

Forankring av ansvarlig forretningsdrift i virksomheten

Åpenhetsloven skal sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan vi jobber for å sikre at vi respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår egen virksomhet og i hele leverandørkjeden vår. Loven bygger på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Det innebærer blant annet at vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger som følger de 6 trinnene under.

OECD (norsk: Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling)

Som tidligere nevnt, henter vi innredning primært fra vår egeneide fabrikk, slik at de samarbeidspartnerne vi har utover dette er til mindre innkjøp. Det innebærer at flere av disse ikke er kontraktsfestede samarbeidspartnere. Men er allikevel ansvarlige leverandører som vi gjerne har benyttet i mange år og kjenner godt. Disse er hovedsakelig lokalisert i Scandinavia.

For å kunne gjennomføre gode aktsomhetsvurderinger, har vi systematisert den kunnskapen vi allerede har om virksomhetene. Dernest har vi vurdert om virksomheten er involvert i områder hvor risikoen for menneskerettskrenkelser er høy.

Noen av leverandørene er virksomheter med veldig åpen og transparent varelinje fra råvare og til levering. Mens andre har fylt ut et redegjørelsesskjema fra oss. Slik har vi fått innhentet den informasjon vi behøver for å sikre redegjørelsesplikten vi har.

De vi benytter som leverandører må akseptere og signere konsernets etiske standart (Supplier Code of Conduct). Alle våre leverandører forplikter seg her til å følge internasjonale standarder for menneskerettigheter og anstendig arbeid.

Risikokartlegging

Formålet med våre interne systemer for risikostyring er å identifisere, vurdere, håndtere og følge opp risiko. Denne risikoen handler om risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Og videre om vi bidrar indirekte eller direkte til brudd på disse gjennom vår drift eller gjennom våre samarbeidspartnere eller leverandører.

Iverksette tiltak mot negative konsekvenser

Dersom vi oppdager eller mistenker funn av negative konsekvenser for menneskerettigheter internt i virksomheten, så har vi et «whistle-blower»-system hvor ansatte kan melde inn anonymt til et eksternt foretak som vil iverksette tiltak øyeblikkelig.

Om vi oppdager dette utenfor virksomheten, så er en del av tiltakene å utarbeide en felles plan for å stanse/redusere den negative påvirkningen i fellesskap med leverandøren. Vi vil forsøke å opprettholde forretningsforbindelsen mens risikoreduserende tiltak pågår, men om vi ikke opplever bedring, kan vi bryte forretningsforholdet midlertidig i påvente av bedring eller, i verste fall, etter mislykkede forsøk på å avbøte og redusere skade, evt. hvis skaden er svært alvorlig, avslutte samarbeidet.